Preparando la Presentación

COMO PREPARAR DIAPOSITIVAS APROPIADAS

Introducción. Porqué usar diapositivas?

Las diapositivas, actualmente generadas en computadoras a través de programas como el Power Point, son una de las herramientas comunicativas esenciales en la presentación de información médica. Son más fáciles de utilizar que las transparencias y, generalmente, constituyen la manera más efectiva de hacer llegar la presentación de información e ideas a una numerosa audiencia.
Correctas diapositivas resaltan le comunicación verbal y permiten a la audiencia concentrarse en lo importante del mensaje. Claridad y coherencia son consideraciones importantes al crear presentaciones de diapositivas.

Desarrollando los pasos para el éxito

Los aspectos cruciales de la preparación de diapositivas están detallados y resumidos a continuación en el siguiente diagrama:

Produciendo diapositivas efectivas:
Prepare un modelo patrón
Planificación (conozca a su audiencia)
Sea coherente
Evite los pecados cardinales

Preparando un modelo patrón

Un modelo patrón significa un abordaje coherente, desarrollado para asegurar el máximo de claridad. Tal abordaje ayudará también al guardar las diapositivas, simplemente por el hecho de que cuando se empieza a juntar y mezclar presentaciones anteriores, las diapositivas seguirán aún viéndose coherentes.

La siguiente es una lista de sugerencias para un tipo de estructura que ha demostrados ser exitosa:
· Disposición
o Orientación apaisada
o Utilización del espacio completo
· Título
o Centralizado y de color amarillo
· Texto
o Texto blanco en fondo azul
o Bullet points utilizadas para simplificar el texto y van en color amarillo
o Letra Arial
o Uso limitado de la puntuación
o Las abreviaciones ahorran espacio y una ayuda puede usarse para aquellas no muy comunes.
o Las referencias deben aparecer en la esquina derecha inferior de la diapositiva y se reducen a primer autor, origen de la cita y año de publicación (Carro et all, JAMA 35:117, 1996)

Evite los pecados cardinales

Hacer buenas diapositivas es fácil pero hay muchos pecados cardinales que se deben reconocer y evitar.

Los pecados cardinales:
Mezclar diferente calidad de diapositivas
Demasiado texto
Tablas muy amplias
Policromía (color manía)
Sin referencias
50 diapositivas en 15 minutos

Buenas diapositivas resaltan la comunicación verbal y puede transmitir el mensaje clara y rápidamente, de esta manera la audiencia puede concentrarse en el mismo en vez de tratar de descifrar una diapositiva repleta de colores. Diapositivas simples y claras son especialmente importantes para los miembros de la audiencia para los cuales la presentación no esta en su lenguaje nativo.

Presentando sus diapositivas

La planificación de la presentación es crucial y existen ciertos factores que deben ser considerados a esta altura.

· Comunicar el mensaje clave
· Asegurarse de que todas las diapositivas complementen y enfaticen la disertación
· Alternar la presentación con fotos e ilustraciones como un descanso luego de una diapositiva compleja
· Presentar una diapositiva por minuto.

Puntos clave para recordar

La siguiente tabla enfatiza varios puntos clave para recordar durante la presentación. Muchos de los mismos sirven tanto para mejorar su destreza como disertante así como para crear diapositivas efectivas.
A las audiencias no les gusta:

· Diapositivas inentendibles
· Un disertante que tapa la pantalla
· Un disertante al que no pueden escuchar
* El puntero o laser movedizo

Síntesis

Una lista de los puntos más importantes se detallan a continuación:

· Evite los pecados cardinales
· Sea coherente- Desarrolle un estilo o patrón personal
· Planifique y chequée sus diapositivas
· Sea simpático con su audiencia